ÄTA hantering: Så säkerställer du att du får betalt för allt utfört arbete
Publicerad den 17 november 2025
ÄTA (Ändringar, Tillägg och Avgående arbeten) är en av de vanligaste orsakerna till förlorade pengar i byggprojekt. Det är sällan grundofferten som ställer till det – det är allt som händer under projektets gång. Kunden ändrar sig. Förutsättningar ser annorlunda ut. Nya önskemål tillkommer.
Det är helt normalt.
Men det är också här risken finns att timmar och kostnader “försvinner” om de inte dokumenteras korrekt och godkänns innan arbetet utförs. Och när marginalerna i bygg redan är små kan en enda odokumenterad ÄTA göra hela projektet olönsamt.
Varför ÄTA måste dokumenteras direkt när den uppstår
ÄTA-arbeten har en gemensam sak: De sker ofta mitt i tempot, ute på arbetsplatsen, i ett läge där ingen har tid att gå tillbaka till pärmar eller datorn.
Det är därför det är vanligt att man tänker:
“Vi tar det sen – alla vet att vi gjorde det här.”
Problemet?
När projektet är klart minns ingen längre exakt när, vad, på vems initiativ eller hur mycket tid det tog. Och utan dokumentation är det svårt att fakturera – eller vinna en tvist.
ÄTA i både fastpris och löpande pris
ÄTA behöver dokumenteras oavsett avtalsform.
| Typ av avtal | Varför ÄTA ändå måste dokumenteras |
|---|---|
| Fast pris | Tilläggsarbeten måste avtalas separat, annars antas de ingå. |
| Löpande räkning | Projekt har ofta budgetramar. Tillägg kan spräcka budgeten om de inte godkänns. |
ÄTA ska alltid dokumenteras och godkänns, även när allt går på löpande.
Så hanterar vi ÄTA i vårt projekt- och tidrapporteringssystem
I varje projekt kan du arbeta med:
- Fast pris
- Löpande räkning
När en ÄTA uppstår, oavsett typ av projekt:
1. Du lägger upp ÄTA:n direkt i projektet
2. Du beskriver vad som ska utföras
Gärna kort och konkret. Bilder kan bifogas om det underlättar.
3. Du väljer prisform:
- Fast pris på ÄTA:n
- eller Löpande pris för ÄTA:n
4. ÄTA:n skickas automatiskt till beställaren via e-post
Kunden måste godkänna innan ni börjar arbetet.
5. När kunden godkänt ÄTA:n
läggs den som klar att utföra i projektet
och styrs in i tidrapportering och projektbudget.
Läs mer på ÄTA Hantering i EasyLog
Varför detta gör stor skillnad
Det här arbetssättet gör att:
- Ingenting utförs utan godkännande
- Budgetar inte spricker “i det tysta”
- Du kan visa kunden varför projektet kostar mer
- Du står starkt vid en tvist
- Du slipper “muntliga överenskommelser” som faller bort
Kort sagt:
Du får betalt för allt arbete ni faktiskt utför
Praktiskt exempel
Du renoverar ett badrum på fast pris.
Kunden vill lägga golvvärme “när ni ändå är igång”.
Utan ÄTA:
- Ni utför extra arbete
- Kostnaden ökar
- Kunden säger “det trodde vi ingick”
- Du får diskutera priset i efterhand
Med ÄTA i systemet:
- Du skriver kort beskrivning direkt i appen
- Väljer fast eller löpande pris
- Kunden godkänner digitalt
- Arbetet utförs → tid rapporteras → fakturering går smidigt
Ingen diskussion. Ingen stress. Ingen förlust.
Sammanfattning
ÄTA är inte problemet.
Otydligheten är problemet.
När ÄTA-arbeten:
- dokumenteras direkt
- klargörs innan utförande
- godkänns digitalt
- kopplas till tid och budget
… så blir projekten både lönsamma och trygga.
Vill du slippa diskutera extraarbete i slutet av projektet?
Med vårt system säkerställer du att:
- Alla ÄTA dokumenteras
- Kunden godkänner innan arbetet utförs
- Du får betalt för det ni faktiskt gör